Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU MOJEBJJ

Data ostatniej aktualizacji: 23.03.2026

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego MojeBJJ, dostępnego pod adresem https://mojebjj.pl.
  2. Polityka ma zastosowanie do osób korzystających z serwisu, w szczególności osób rejestrujących konto, logujących się, korzystających z funkcji klubowych oraz kontaktujących się z Administratorem.
  3. Administrator dokłada starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób przejrzysty, rzetelny i adekwatny do celów przetwarzania.

2. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Łukasz Kamiński, prowadzący serwis MojeBJJ, adres: Graniczna 46, 09-402 Płock.
  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: mojebjj@mojebjj.pl oraz numerem telefonu: 574 200 959.
  3. W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: mojebjj@mojebjj.pl.
  4. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator może przetwarzać dane podane podczas rejestracji, logowania, korzystania z serwisu lub kontaktu z Administratorem.
  2. Zakres danych może obejmować w szczególności:
    1. imię i nazwisko,
    2. adres e-mail,
    3. numer telefonu,
    4. dane konta i profilu użytkownika,
    5. rolę użytkownika w serwisie,
    6. dane dotyczące klubu, sekcji, stopnia, pasa, frekwencji, osiągnięć i innych funkcji organizacyjnych serwisu,
    7. dane techniczne, w tym adres IP, dane o sesji, identyfikatory urządzenia, logi systemowe,
    8. treść korespondencji kierowanej do Administratora.
  3. Zakres danych zależy od tego, z jakich funkcji użytkownik korzysta.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. rejestracji i utrzymania konta użytkownika w serwisie;
  2. świadczenia usług drogą elektroniczną oraz zapewnienia działania funkcji serwisu;
  3. przypisania użytkownika do odpowiedniej roli, klubu lub sekcji oraz zapewnienia organizacji działań klubowych;
  4. zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałania nadużyciom, ochrony przed nieuprawnionym dostępem oraz dochodzenia lub obrony roszczeń;
  5. kontaktu z użytkownikiem, obsługi zgłoszeń, reklamacji i spraw technicznych;
  6. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

5. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niepodanie danych niezbędnych do założenia konta lub korzystania z serwisu może uniemożliwić rejestrację lub używanie wybranych funkcji.
  2. Dane oznaczone jako wymagane są konieczne do obsługi konta lub funkcji serwisu.

6. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze serwisu, w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej.
  2. Na dzień publikacji serwis korzysta z usług dostawcy: ATTHOST.
  3. Dane mogą być udostępniane uprawnionym użytkownikom danego klubu w zakresie niezbędnym do funkcjonowania serwisu i realizacji funkcji organizacyjnych, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
  4. Dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. Jeżeli w przyszłości dojdzie do przekazywania danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednią podstawę prawną i wymagane zabezpieczenia.

8. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z kontem użytkownika są przechowywane przez okres posiadania aktywnego konta.
  2. Po usunięciu konta dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami oraz wykazania prawidłowości działania serwisu, nie dłużej jednak niż przez 3 lata, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa.
  3. Dane z korespondencji i zgłoszeń mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  4. Logi techniczne i dane związane z bezpieczeństwem serwisu mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Użytkownik ma prawo do:
    1. dostępu do swoich danych,
    2. sprostowania danych,
    3. usunięcia danych,
    4. ograniczenia przetwarzania,
    5. przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie,
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
    7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres: mojebjj@mojebjj.pl.
  3. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych prawem.

10. Dane osób małoletnich

  1. Serwis jest związany z aktywnością sportową, w tym z działalnością klubów i sekcji dziecięcych.
  2. W przypadku danych osób małoletnich szczególna ochrona ma zastosowanie zgodnie z przepisami prawa.
  3. Jeżeli profil lub konto dotyczy osoby poniżej 16. roku życia, dane mogą zostać przekazane wyłącznie przez rodzica, opiekuna prawnego albo za jego wyraźną wiedzą i zgodą.
  4. Dostęp do konta lub danych osoby małoletniej przysługuje wyłącznie rodzicowi lub opiekunowi prawnemu, zgodnie z modelem działania serwisu.
  5. Administrator może zażądać informacji potwierdzających umocowanie osoby działającej w imieniu małoletniego, jeżeli będzie to konieczne dla bezpieczeństwa danych lub ochrony dziecka.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych oraz zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania.

13. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, rozwojem serwisu lub zmianami organizacyjnymi.
  2. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie.